Fakturering för svenska företag
Allt du behöver veta om professionell fakturering i Sverige — från grunderna till avancerade tips för bättre kassaflöde.
Vad är fakturering?
Fakturering är processen där du som företagare skickar en betalningsbegäran till en kund för levererade varor eller tjänster. En korrekt faktura är både ett juridiskt dokument och en del av din bokföring.
I Sverige regleras fakturering av bokföringslagen och skattelagstiftningen. Att förstå dessa regler är grundläggande för alla företagare.
Varför är korrekt fakturering viktigt?
Juridisk säkerhet
En korrekt faktura skyddar dig vid tvister och ger dig rätt till betalning enligt avtalslagen.
Skattemässig ordning
Skatteverket kräver korrekt fakturering för att godkänna moms- och skatteavdrag. Fel kan leda till böter.
Professionell image
Snygga, korrekta fakturor signalerar seriositet och bygger förtroende hos kunder.
Bättre kassaflöde
Snabb, tydlig fakturering leder till snabbare betalningar och färre sena kunder.
Vad ska finnas på fakturan?
Enligt bokföringslagen och Skatteverkets regler måste varje faktura innehålla:
- Ditt företagsnamn och organisationsnummer
- Din adress och kontaktuppgifter
- Kundens namn och adress
- Fakturadatum och unikt fakturanummer
- Beskrivning av vara eller tjänst
- Belopp exklusive moms
- Momssats och momsbelopp (om momsregistrerad)
- Totalt belopp inklusive moms
- Betalningsvillkor och förfallodatum
- Bankgiro, plusgiro eller kontonummer
Saknas obligatoriska uppgifter kan fakturan ogiltigförklaras vid revision eller tvist.
Fakturatyper
Vanlig faktura
Standard faktura som skickas efter leverans av vara eller tjänst. Vanligast för B2B-företag och tjänsteleverantörer.
Förskottsfaktura
Skickas innan arbetet påbörjas. Vanligt vid stora projekt eller nya kunder. Ofta 30-50% av totalpriset betalas i förskott.
Delfaktura
Används vid långvariga projekt. Kunden faktureras för delleveranser eller milstolpar istället för hela projektet i slutet.
Kreditfaktura
Används för att korrigera eller makulera tidigare fakturor. Minskar kundens skuld om något gått fel eller returnerats.
Periodisk faktura
Återkommande faktura för abonnemang eller löpande tjänster. Skickas månadsvis, kvartalsvis eller årsvis.
Tips för snabbare betalning
- Fakturera omedelbart efter leverans — varje dag du väntar är en dag mindre tid för betalning
- Använd tydliga betalningsvillkor — skriv "30 dagar netto" eller "betalas senast [datum]"
- Erbjud rabatt vid snabb betalning — t.ex. 2% rabatt vid betalning inom 10 dagar
- Gör det enkelt att betala — inkludera OCR-nummer, Swish eller autogiro
- Skicka påminnelser automatiskt några dagar innan förfallodatum
- Följ upp sena betalningar — skicka påminnelse dagen efter förfallodatum
Digitala fakturaverktyg
Moderna företag använder digitala verktyg för att automatisera fakturering och minska administrativa kostnader. Fördelarna inkluderar:
- Automatisk momsberäkning
- Löpande fakturanummer utan manuell hantering
- PDF-export för professionell presentation
- Spara fakturmallar för återkommande kunder
- Påminnelser och uppföljning automatiserat
- Integration med bokföringssystem
Kassa.kr:s fakturaverktyg lanseras snart med alla dessa funktioner — helt gratis. Läs mer om fakturaverktyget.
Lär dig mer om fakturering
Läs våra detaljerade guider för att bli expert på svensk fakturering: