5 tips för bättre kassaflöde
Kassaflödet är hjärtat i varje företag. Här är fem konkreta strategier som gör din ekonomi mer stabil och förutsägbar, även i osäkra tider.
Vad är kassaflöde?
Kassaflöde är skillnaden mellan de pengar som kommer in till ditt företag och de pengar som går ut under en viss period. Positivt kassaflöde innebär att du har mer pengar in än ut — negativt kassaflöde är motsatsen. Kassaflöde är inte samma sak som vinst. Du kan ha vinst på papperet men ändå gå i konkurs om kassaflödet är negativt.
För småföretagare och enskilda firmor är kassaflödet ofta den viktigaste ekonomiska indikatorn. Det avgör om du kan betala räkningar, löner och leverantörer i tid.
1. Förkorta betalningstiden
Standard betalningsvillkor i Sverige är 30 dagar, men du kan förkorta denna tid genom att erbjuda incitament. Ge till exempel 2-3% rabatt för betalning inom 10 dagar. Detta förbättrar ditt kassaflöde kraftigt och minskar risken för sena betalningar.
Överväg även att kräva förskottsbetalning eller delbetalning för stora projekt. Många kunder accepterar detta, särskilt om du är tydlig med villkoren från start.
2. Fakturera snabbare
Skicka fakturor omedelbart när arbetet är klart eller varan levererad. Varje dag du väntar med att fakturera är en dag mindre du har på dig att få in betalning. Automatisera fakturaprocessen om möjligt så att fakturor går ut automatiskt vid projektavslut eller månadens slut.
Använd digitala verktyg som skickar automatiska påminnelser när betalning dröjer. Detta frigör tid och säkerställer att du följer upp förfallna fakturor konsekvent.
3. Hantera utgifter strategiskt
Betala inte räkningar i förtid om du inte får rabatt. Utnyttja alltid hela betalningstiden för dina egna leverantörer — men betala aldrig för sent, då det kan kosta dig i form av förtroendeförlust och dröjsmålsränta.
Förhandla om längre betalningsvillkor med fasta leverantörer. Många är öppna för 45 eller 60 dagars betalningsvillkor om ni har en bra relation. Detta ger dig mer tid att sälja och fakturera innan du måste betala dina egna kostnader.
4. Bygg en kassareserv
Sträva efter att ha 3-6 månaders fasta kostnader i en kassareserv. Detta är din buffert vid oväntade utgifter, kundförluster eller lågkonjunktur. En kassareserv ger dig trygghet och handlingsfrihet.
Bygg upp reserven genom att regelbundet avsätta en del av vinsten. Även små belopp ackumuleras över tid. Placera reserven på ett högräntekonsparkonto där pengarna är lättillgängliga men ändå genererar viss ränta.
5. Övervaka kassaflödet kontinuerligt
Skapa en enkel kassaflödesprognos där du följer in- och utbetalningar veckovis eller månadsvis. Detta ger dig förvarning om kommande problem och möjlighet att agera i tid. Använd Excel, Google Sheets eller ett kassaflödesverktyg för att visualisera trenden.
Granska prognosen varje vecka och jämför faktiskt utfall med planerat. Detta ger dig träning i att förutse ekonomiska utmaningar och göra bättre affärsbeslut.
Bonustips: Använd fakturabelåning
Om du har stora utestående fakturor men behöver likviditet nu kan fakturabelåning (factoring) vara ett alternativ. Du säljer dina fakturor till ett factoringbolag som betalar ut 80-90% av fakturabeloppet direkt. När kunden betalar får du resterande del minus en avgift.
Detta är dyrare än vanliga lån men kan rädda kassaflödet i kritiska situationer. Använd det sparsamt och bara när det verkligen behövs.
Sammanfattning
Bättre kassaflöde handlar om timing: få in pengar snabbare och betala ut pengar långsammare (inom rimlighetens gränser). Kombinera detta med en kassareserv och kontinuerlig övervakning så har du en stabil ekonomisk grund även när affärerna varierar.